ЕЛЕКТРОННА БІБЛІОТЕКА — це розподілена інформаційна система, що забезпечує надійне накопичення, зберігання, пошук та ефективне використання різнорідних колекцій електронних документів (текст, відео, аудіо) через мережі, доступна користувачам у зручному цифровому вигляді. Вона складається з упорядкованого фонду, каталогу та комплексу апаратно-програмних засобів.

КЛЮЧОВІ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Згідно з ДСТУ 7448:2013 та іншими визначеннями, електронна бібліотека (ЕБ) включає:

• Інформаційний фонд: сукупність цифрових об'єктів (книг, періодики, документів), що зберігаються на серверах у машинозчитуваному форматі.

• Електронний каталог: система метаданих для опису, пошуку та ідентифікації ресурсів.

• Програмно-апаратний комплекс: засоби, що забезпечують стабільне функціонування, захист авторських прав та дистанційний доступ через Інтернет.

Хоча терміни «цифрова бібліотека» та «електронна бібліотека» часто вживаються як синоніми, між ними є тонка різниця в охопленні та технічній організації.

ОСНОВНА РІЗНИЦЯ

Електронна бібліотека — це ширше поняття, що зазвичай означає будь-яке впорядковане зібрання електронних документів (книг, статей, журналів), які доступні через комп'ютерні мережі або на фізичних носіях. Вона може бути частиною традиційної бібліотеки як її цифрова копія.

Цифрова бібліотека — частіше розглядається як онлайн-платформа або база даних, де контент існує виключно або переважно в цифрових форматах. Це скоріше технологічна інфраструктура для зберігання та пошуку цифрових об'єктів.

Головна відмінність між ними полягає в меті та тривалості зберігання. Якщо бібліотека створена для активного користування та доступу до знань, то архів — для вічного збереження оригінальних документів і доказів.

ОСНОВНІ ВІДМІННОСТІ:

• Призначення:

Електронна бібліотека — це впорядкована колекція цифрових об'єктів (книг, журналів), призначена для навчання, досліджень та широкого доступу. Вона працює за принципом сервісу: «знайшов і прочитав».

Цифровий архів орієнтований на довгострокове збереження (10+ років) унікальних документів у незмінному стані. Це «пам'ять» організації чи держави.

• Змінюваність:

Електронна бібліотека: фонди можуть оновлюватися, старі видання замінюватися новими, а ресурси — видалятися.

Цифровий архів: головний принцип — незмінність та автентичність. Документи зберігаються як доказ певної події чи юридичного факту.

КОРОТКИЙ ПІДСУМОК: АРХІВ — ЦЕ ПРО «ЗБЕРЕГТИ ОРИГІНАЛ», А БІБЛІОТЕКА — ПРО «ДАТИ ПОЧИТАТИ КОПІЮ».

Хоча терміни «бібліотека цифрових книг» (цифрова бібліотека) та «електронна бібліотека» часто вживаються як синоніми, між ними існують певні відмінності в професійному середовищі:

ОСНОВНА РІЗНИЦЯ

• Електронна бібліотека — це ширше поняття, яке охоплює будь-яку колекцію документів у машиночитаному форматі. Це може бути просто набір файлів (текстів, аудіо, відео), доступ до яких здійснюється через комп'ютерні мережі.

• Цифрова бібліотека — частіше асоціюється з колекціями, що були створені шляхом оцифрування фізичних об'єктів (рідкісних книг, архівів, музейних експонатів) для збереження культурної спадщини.

Важливо не плутати ці терміни з електронним каталогом — це лише база даних про наявні у бібліотеці книги (як паперові, так і цифрові), а не самі тексти книг.

Дійсно, багато читачів часто називають електронний каталог електронною бібліотекою, хоча з професійної точки зору це різні поняття. Плутанина виникає через те, що обидва інструменти працюють у цифровому середовищі та забезпечують доступ до інформації.

ЧОМУ ВИНИКАЄ ПЛУТАНИНА?

Сучасні електронні каталоги часто містять посилання на повнотекстові ресурси. Коли читач може відразу відкрити книгу через каталог, межа між «каталогом» і «бібліотекою» стирається, і він називає цю систему «електронною бібліотекою».

Хоча терміни «інституційний репозитарій» та «електронна бібліотека» часто вживаються як синоніми, вони мають суттєві відмінності у призначенні, джерелах контенту та правах доступу.

Інституційний репозитарій — це електронний архів, призначений для тривалого зберігання, систематизації та забезпечення вільного відкритого доступу до наукових, освітніх та методичних матеріалів, створених викладачами, науковцями та студентами конкретної установи (університету, НДІ). Це інструмент для поширення результатів досліджень.

КОРОТКИЙ ПІДСУМОК: Якщо ІНСТИТУЦІЙНИЙ РЕПОЗИТАРІЙ — ЦЕ «ЦИФРОВА ВІТРИНА» НАУКОВИХ ДОСЯГНЕНЬ конкретного університету, то ЕЛЕКТРОННА БІБЛІОТЕКА — ЦЕ ВПОРЯДКОВАНА КОЛЕКЦІЯ ЦИФРОВИХ ВИДАНЬ для читання та навчання.

Обидва ресурси можуть функціонувати як системи відкритого доступу, але репозитарій — це «сховище інтелектуального продукту», а бібліотека — «цифрова читальня».

ЩО ВИБРАТИ?

• Використовуйте репозитарій, якщо вам потрібно знайти унікальні наукові дослідження конкретного університету або опублікувати власну статтю для підвищення свого індексу цитування.

• Використовуйте електронну бібліотеку, якщо шукаєте підручник, класичну літературу або тематичну добірку книг для загального ознайомлення.