Електронне видання – електронний документ, який пройшов редакційно-видавниче опрацювання, має вихідні відомості та призначений для розповсюджування в незмінному вигляді (ДСТУ 7157:2010. Інформація та документація. Видання електронні. Основні види та вихідні відомості. П. 3.5).

Електронний аналог друкованого видання  – електронне видання, що в основному відтворює відповідне друковане видання, зберігаючи розташування на сторінці тексту, ілюстрацій, посилань, приміток тощо (ДСТУ 7157:2010. Інформація та документація. Видання електронні. Основні види та вихідні відомості. П. 3.7).

• Електронне видання (самостійне чи аналог друкованого видання) приймається Бібліотекою тільки після його затвердження на засіданні Науково-методичної ради університету, яка дає згоду для використання в освітньому процесі та рекомендує його до опублікування в установленому порядку.

• Видання обов'язково має містити номер та дату протоколу засідання Науково-методичної ради університету.

• Супровідні документи (довідка про автора, роздруковане видання) не потрібні.

• Автор/співавтор подає затверджену електронну версію видання до відділу інформаційних технологій та комп’ютерного забезпечення Бібліотеки за адресою: НБК по вул. М. Бойчука, 42, поверх 9, кім. 903. 

• Повнотекстові видання приймаються і на е-mail: e-library.ntu.edu.ua@ukr.net 

• Файл подання є документом у форматі PDF. Cкладові частини видання повинні йти одним файлом.

• Захист електронних видань від копіювання робить сам автор.

• Електронне видання, подане без дотримання вимог, Бібліотекою не приймається.

• Отримання електронного видання Бібліотекою закріплюється документально. Складається Акт передачі документа, де вказується: дата надходження документа в Бібліотеку, назва підрозділу університету, назва електронного видання.  

• Персонал Бібліотеки не займається доставкою актів авторам або укладачам. Вони особисто повинні отримати акт у Бібліотеці.

• УВАГА! Згідно пункту 10. 2. «Порядку подання методичних розробок для затвердження Науково-методичній раді Національного транспортного університету» у випадку неподання «Акту передачі електронних видань до Бібліотеки НТУ» секретарю НМРУ протягом одного місяця після дати засідання Науково-методичної ради університету, на якому було прийнято рішення щодо рекомендації для використання в освітньому процесі та опублікування методичної розробки, на найближчому засіданні виноситься на розгляд питання про анулювання раніше прийнятого рішення щодо відповідної методичної розробки та вилучення її з електронного каталогу бібліотеки НТУ. За результатами голосування на засіданні Науково-методичної ради університету приймається відповідне рішення».

• Електронне видання (самостійне чи аналог друкованого видання) реєструється протягом 1-3 днів, залежно від того, коли було передано до книгозбірні, та розміщується на відкритих ресурсах Бібліотеки НТУ у Електронному каталозі та Електронній бібліотеці НТУ.