Електронне видання – електронний документ, який пройшов редакційно-видавниче опрацювання, має вихідні відомості та призначений для розповсюджування в незмінному вигляді (ДСТУ 7157:2010. Інформація та документація. Видання електронні. Основні види та вихідні відомості. П. 3.5).

Електронний аналог друкованого видання – електронне видання, що в основному відтворює відповідне друковане видання, зберігаючи розташування на сторінці тексту, ілюстрацій, посилань, приміток тощо (ДСТУ 7157:2010. Інформація та документація. Видання електронні. Основні види та вихідні відомості. П. 3.7).

Під час подання електронного видання до Бібліотеки автори повинні підтвердити його відповідність всім вимогам, встановленим Науково-методичною радою НТУ.

⚖️ НОРМАТИВНО-ПРАВОВА БАЗА:

• Положення про електронні освітні ресурси визначає поняття електронних освітніх ресурсів, їх основні види, вимоги до них, порядок розроблення та впровадження.

• Вимоги до електронного підручника визначаються Положенням про електронний підручник, затвердженим наказом Міністерства освіти і науки України від 02 травня 2018 року № 440, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 24 травня 2018 року за № 621/32073.

• Вимоги до дистанційних курсів визначаються Положенням про дистанційне навчання, затвердженим наказом Міністерства освіти і науки України від 25 квітня 2013 року № 466, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 30 квітня 2013 року за № 703/23235.

📬 КУДИ ТА ЯК ПОДАВАТИ МАТЕРІАЛИ:

Особисто: автор/співавтор подає затверджену електронну версію видання до відділу інформаційних технологій та комп’ютерного забезпечення Бібліотеки за адресою: НБК по вул. М. Бойчука, 42, поверх 9, кім. 903.

Дистанційно: повнотекстові видання приймаються на е-mail: e-library.ntu.edu.ua@ukr.net

🧾ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ОФОРМЛЕННЯ (АКТ ПЕРЕДАЧІ):

Отримання електронного видання Бібліотекою закріплюється документально. Складається Акт передачі документа, де вказується: дата надходження документа в Бібліотеку, назва підрозділу університету, назва електронного видання.

⚠️ Персонал Бібліотеки не займається доставкою актів авторам або укладачам.

Практику залишення паперів на вахті, у читальних залах чи через третіх осіб повністю й остаточно скасовано. Автори повинні особисто отримати свій примірник акта в Бібліотеці за такими умовами:

• При особистому візиті: якщо автор або укладач приносить затверджене електронне видання особисто до кабінету № 903, технічна перевірка файлу та оформлення Акту передачі здійснюються одразу на місці (за наявності стабільного електропостачання та доступу до мережі).

• При надсиланні матеріалів на e-mail: якщо ви надіслали повнотекстове видання електронною поштою, візит для отримання готового паперового акта необхідно обов'язково узгодити заздалегідь. 

🛑 УВАГА! Згідно з пунктом 10.2. «Порядку подання методичних розробок для затвердження Науково-методичній раді Національного транспортного університету»: у випадку неподання «Акту передачі електронних видань до Бібліотеки НТУ» секретарю НМРУ протягом одного місяця після дати засідання ради, на якому було прийнято рішення щодо рекомендації розробки, на найближчому засіданні виноситься на розгляд питання про анулювання раніше прийнятого рішення щодо відповідної методичної розробки та вилучення її з електронного каталогу бібліотеки НТУ. За результатами голосування приймається відповідне рішення.

⚠️ ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ОТРИМАННЯ АКТІВ ПЕРЕДАЧІ:

Особисте отримання: отримання примірника Акту передачі авторами або укладачами здійснюється виключно особисто безпосередньо у кабінеті № 903 (9 поверх НБК).

Скасування доставки та залишення документів:

• Персонал Бібліотеки не здійснює доставку документів навчальними корпусами чи кафедрами.

• Практику залишення паперів на вахті, у читальних залах чи через третіх осіб повністю й остаточно скасовано через систематичне невчасне забирання документів та ризик їхньої втрати.

Координація дій: якщо ви не маєте можливості завітати особисто, будь ласка, скоординуйте колег із вашої кафедри, які зможуть централізовано забрати акти для всього вашого підрозділу безпосередньо в кабінеті № 903.

🛑 Жодних інших варіантів передачі документів або індивідуального рознесення паперів не передбачено.

⚠️ ФОРС-МАЖОРНІ ОБСТАВИНИ ТА ГРАФІК ПЕРЕДАЧІ В ОСТАННЮ МИТЬ:

• Неможливість термінової видачі «через годину»: будь ласка, враховуйте, що через термінові робочі завдання за межами кабінету співробітник може тимчасово бути відсутнім на місці. Також через можливі аварійні чи планові відключення електроенергії або відсутність зв'язку перевірить пошту та видати акт «прямо зараз» технічно неможливо.

• Терміни подачі перед акредитацією: наполегливо просимо не відкладати передачу електронних видань на останні дні перед початком роботи комісій. У випадку великого одночасного напливу матеріалів від різних кафедр (особливо за умов обмеженого енергопостачання) Бібліотека НТУ фізично потребує часу на якісну перевірку кожного документа.

👉 Будь ласка, плануйте передачу видань завчасно. Матеріали, надіслані в останню мить, опрацьовуються в порядку загальної черги, тому Бібліотека не несе відповідальності за те, що вони не встигнуть з'явитися в електронній базі даних до початку перевірки вашого підрозділу.

• Повітряні тривоги: під час оголошення сигналу повітряної тривоги обслуговування користувачів та прийом авторів у кабінеті № 903 повністю призупиняється — персонал і відвідувачі негайно прямують до укриття.

Оновлено: 14.09.2026.