Коли автор передає методичку чи посібник до відділу ІТ та комп'ютерного забезпечення бібліотеки, для самого викладача процес завершується. Проте для самого файлу подорож тільки починається!

Щоб електронне видання стало офіційною частиною фонду та з'явилося на екранах смартфонів студентів, воно проходить 5 важливих етапів цифрового життя:

• 🛡️ Крок 1. Перевірка «на вхід»

Ми ретельно аналізуємо файл на відповідність технічним вимогам бібліотеки, перевіряємо формат (PDF), якість відображення тексту та графіки. 

• 📑 Крок 2. Бібліографічний «паспорт»

Видання реєструється в автоматизованій системі «УФД/Бібліотека». Створюється унікальний електронний опис — бібліографічна картка, за якою книгу зможуть знайти в Електронному каталозі за автором, назвою, роком чи ключовими словами.

• 🗂️ Крок 3. Систематизація та класифікація

Ваші видання не просто завантажується «купою» на сайт. Їм присвоюються відповідні індекси, а в системі «УФД/Бібліотека» до е-видання роблять спеціальні прив'язки до того чи іншого класифікатора (за спеціальностями, освітніми програмами, авторами, тегами/ключовими словами ЕБ — (не плутати з тематичним каталогом іншого відділу - Ключові слова). Завдяки цьому книга миттєво знаходиться в каталозі.

• 🔗 Крок 4. Завантаження на сервер та лінкування

Файл публікується в захищеному хмарному сховищі Е-Бібліотеки. Ми генеруємо пряме постійне гіперпосилання, пов'язуємо його з карткою в каталозі та перевіряємо інтерактивність: як файл відкривається, чи працює навігація по змісту.

• 🚀 Крок 5. Реліз для читачів (24/7)

Видання офіційно стає доступним онлайн для тисяч студентів та колег-викладачів. Воно з'являється у загальній статистиці нашого цифрового фонду та потрапляє до квартальних надходжень. Автор отримує офіційний акт приймання-передачі.

Чому це важливо?

Завдяки цьому технологічному ланцюжку праця викладача не губиться на кафедральних дисках чи флешках. Вона стає видимою, працює на рейтинг автора, цитується в наукових базах та приносить реальну користь студентам НТУ у будь-який час і в будь-якому місці.